يتعين على طالب شهادة نموذج صناعي في جمهورية العراق / مكتب بــراءات الاختراع والنماذج الصناعية معرفة شــروط تقديــم طلب نموذج صناعي في قسم الملكية الصناعية في الجهــاز المركــزي للتقييس والسيطرة النوعية وفيما يلي عرض الشروط التالية :-
- أن يشتمل طلب النموذج الصناعي على استمارة "طلب نموذج صناعي" وأي مرفقات ذات علاقة به .
- أن يطـابق عنوان النموذج الشروط المنصوص عليها في نموذج استمارة تقديم الطلب، وألا يختلف عن العنوان المذكور في طلب النموذج .
- أن تكون الوثائق المقدمة نسخاً أصلية أو مصدقا عليها من الجهات ذات الاختصاص .
- دفع رسوم الايداع حال تقديم الطلب.
- على مقدم الطلب أن يستوفي كل ما تطلبه ادارة القسم مما له علاقة بالطلب.
شروط ملء نموذج استمارة تقديم "طلب نموذج صناعي" وملحقاته
- اسم مقدم الطلب: يجب أن يكون الاسم بالنسبة للأفراد مطابقاً لما هو موجود في الهوية وبالترتيب التالي: الاسم الأول-اسم الأب-اسم الجد-اسم العائلة، أما بالنسبة للمؤسسات والشركات فيجب أن يكون مطابقاً للاسم الرسمـي لها، وإذا وجد أكثر من مقدم للطلب فتدون البيانات الخاصة بمقدم الطلب الأول وتدون البيانات الخاصة ببقية مقدمي الطلب فيما يليه ، وسوف تتم المراسلات بين ادارة القسم ومقدمي الطلب من خلال مقدم الطلب الأول إذا لم يوجد وكيل. وإذا لم يكن مقدم الطلب هو المصمم فيجب إرفاق سند انتقال الحق إليه( مستند نقل ملكية).
- اسم الوكيل: يذكر اسم الوكيل ، ويجـب أن يكون معتـمداً بموجب وكالـة صادرة من كاتب العــدل إذا كـان الموكــل داخل االعراق ، أما إذا كان الموكل خارج العراق فيلزم تقديم وكالة معتمــدة تتضمن اسم وعنوان ومحل الاقامة لمالك طلب البراءة شرط ان تكون الوكالة متضمنة الاجابة عن بنود المقاطعة الثمان باللغتين العربية والانكليزية ومصدقة حسب قوانين التصديق العراقية .
- اسم مصمم النموذج الصناعي : يجـب أن يكـون اسم المصمم مطابقاً لما هو موجود في الهوية وبالترتيب التالي: الاسم الأول - اسم الأب - اسم الجد - اسم العائلة. وإذا وجد أكثر من مصمم شارك فعلاً في التصميم فتدون البيانات الخاصة بالمصمم الأول وتدون بيانات المصممين الباقين فيما يليه , وإذا لم يكن مقدم الطلب هو المصمم فيجب إرفاق سند انتقال الحق إليه( مستند نقل ملكية) .
- معلومات فنية:
- وصف النموذج الصناعي : تدون أسماء مرفقات ( طلب البراءة وأي مرفقات أخرى( وثائق مرفقة )) وعدد صفحاتهـا رقمـاً وكتابة ، وفي حال طلب الأسبقية يشار إلى أي مرفقات بهذا الشأن .
- نوع المنتجات: يجب بيان نوع المنتجات التي يستخدم فيها النموذج الصناعي وبالإمكان اختيار نوع المنتج من القائمة الخاصة بذلك وبالاستعانة بالتصنيف الدولي للنماذج الصناعية .
-
معلومات الأسبقية والكشف : إذا كان النموذج الصناعي قد تم عرضه في معرض رسمي أو سبق كشفه للجمهور بطريقة أخرى فيجب إرفاق المستندات اللازمة التي تبين تاريخ العرض أو الكشف. وإذا كان مقدم الطلب أحد مواطني دول اتحاد باريس أو مقيماً في إحداها أو له منشأة صناعية أو تجارية حقيقية وفعالة عليها ويرغب المطالبة بأسبقية طلب سبق إيداعه في إحدى هذه الدول فإنه يجب ذكر بيانات طلب الأسبقية (الدولة، رقم الطلب، تاريخ الإيداع) ورقم الشهادة وتاريخها والتصنيف إن وجد, ويجب إرفاق صورة معتمدة من الطلب السابق وترجمة له خلال ثلاثة أشهر ، وفي كل الأحوال يطبق ما تقرره الاتفاقيات الدولية الأخرى في هذا المجال والتي يكون العراق طرفا فيها.
كما يجب إرفاق بيانات الإيداعات الأخرى السابقة (الدولة، رقم الطلب، تاريخ الإيداع ) ورقم الشهادة وتاريخها إن وجد.
- إقــــرار: يدون فيه اسم مقدم الطلب أو الوكيل وتوقيعه ويضاف ختم الوكيل المعتمد إن وجـد، ويشـار فيه إلى تحمل مقدم الطلب أو الوكيل كل ما يترتب على الإخلال في تقديم المعلومات الصحيحة .
- الموافقة على تقديم اصل المستندات الرسمية في حالة طلبها من ادارة القسم.
- الموافقة على أن عدم الرد على جميع إخطارات الادارة فانه يحق للإدارة رفض الطلب.
- الموافقة على أن عدم سداد المستحقات المالية فإنه يحق للإدارة إسقاط الطلب.
شروط خاصة بالأشكال (الصور أو الرسومات)
يجب أن يتضمن الطلب رسومات أو صوراً فوتوغرافية توضح الأجزاء الكاملة للنموذج الصناعي، والأخذ بعين الاعتبار أن نطاق الحماية يتحدد بالأشكال المرفقة حال إيداع الطلب, لذا يجب مراعاة ما يلي
- تقديم الأشكال ملونة في حالة الرغبة في حماية ألوان محددة في النموذج الصناعي .
- إذا كان هناك أشكال أو أجزاء في النموذج الصناعي غير مطلوب حمايتها فترسم بخطوط متقطعة .
- أن تكون بمقاس40×40 ملم كحد أدنى و 252×165ملم كحد أعلى.
- أن تكون الأشكال واضحة بدقة عالية وتبين السمات المميزة للنموذج الصناعي المطلوب حمايته حيث سيتم نشر الأشكال بحالتها المرفقة .
- يجب أن لا تحتوي الأشكال على أي كلمات لغرض الوصف أو غيره .
- ثلاث نسخ من تعريف النموذج الصناعي .
- ثلاث نسخ من الخرائط والمخططات .
- ست صور فوتوغرافية للنموذج الصناعي مأخوذة من الاتجاهات الست ( من الاعلى ومن الاسفل ومن الجوانب والامام ) وصورتان للنموذج بشكل عام وبقياس (9 ×4,5 )سم الطول × العرض .
- نموذج مصغر للنموذج الصناعي المقدم للتسجيل (موكيت ) .
- يقــدم طلب النموذج الصناعي باللغتيـن الانكليزيـة والعربيــة بالنسبـة للطلب الاجنبي وبالعربية فقط للطلب العراقي . وعلى ورق ابيض قياس A4 .
- تملىء استمارة طلب تسجيل النموذج الصناعي في الجهاز المركزي للتقييس والسيطرة النوعية قسم الملكية الصناعية مرفقة بجميع الوثائق لمذكورة اعلاه .
- جلب طوابع مالية عدد (2) وطوابع عدد (2) لكل خريطة ومخطط.